CSRD on täällä – mitä se tarkoittaa sinun yrityksellesi vuonna 2024 ja siitä eteenpäin?

Chris Shaw

Tekninen Johtaja

Eilidh Morrison

Vanhempi Konsultti

Sisältö

• Yleiset vaatimukset – mistä on kyse?
• Aloittaminen – kaksinkertainen olennaisuus
• Ketkä otetaan mukaan?
• Miksi aloittaa nyt?
• Miten Anthesis tukee sinua?
• Ota meihin yhteyttä

Jaa tämä artikkeli

• Jaa Linkedinin kautta
• Jaa Facebookin kautta
• Jaa X:n kautta
• Jaa sähköpostilla

Pakollisen raportoinnin tekninen johtaja Chris Shaw ja vanhempi konsultti Eilidh Morrison kertovat, mitä yritykset voivat odottaa CSRD:ltä vuonna 2024 ja kuinkavalmistautua, mukaan lukien mitä vaaditaan, mistä aloittaa ja ketä osallistaa.

Euroopan komissio hyväksyi 31. heinäkuuta 2023 ensimmäisen eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (ESRS) paketin, joka sisältää monialaiset ESRS 1 ja 2 sekä ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvät aihekohtaiset standardit. Suurten EU:n yleisen edun kannalta merkittävien yhteisöjen ja niiden, jotka jo raportoivat muiden kuin taloudellisten tietojen julkistamista koskevan direktiivin (NFRD) mukaisesti, tulee raportoida CSRD:n mukaisesti 1. tammikuuta 2025 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta.

Myös niille yrityksille, jotka eivät täytä edellä mainittuja kriteerejä, vuosi 2024 on  kriittinen vuosi. Odotamme komissiolta monenlaista kehitystä,.  joista tärkein on määräaika, 6^.  heinäkuuta 2024, jolloin EU:n jäsenvaltioiden on saatettava CSRD osaksi kansallista lainsäädäntöään.  Tiettyjen suurten listaamattomien eurooppalaisten yhteisöjen raportointi CSRD:n mukaisesti on pakollista 1. tammikuuta 2026 tai sen jälkeen alkavilla tilikausilla vuoden 2025 tiedoista.

Mitä käytännön vaatimuksia CSRD tuo yrityksille, jotka aloittavat CSRD-raportointiin valmistautumisen vuonna 2024?

Tilaa pakollisen raportoinnin uutiskirje

Yleiset vaatimukset – mistä on kyse?

Kaikkien soveltamisalaan kuuluvien yritysten on annettava yleisiä tietoja ESG:stä, mukaan lukien kuinka se huomioidaan liiketoiminnassa, kuinka ESG vaikuttaa strategiaan ja liiketoimintamalliin, yksityiskohtaiset tiedot olennaisuusanalyysiprosessin aikana tunnistetuista vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista (IRO) ja miten niitä hallinnoidaan politiikkojen, toimien, mittareiden ja tavoitteiden avulla.

Yritysten olisi noudatettava tiettyjä prosesseja, jotka auttavat niitä rakentamaan tietopohjaa näiden tietojen antamiseksi, ensisijaisesti kaksoisolennaisuusanalyysin avulla, johon onkerätty tietoja yrityksen nykyisistä due diligence -prosesseista ja arvoketjun arvioinnista. Nämä vaatimukset on esitetty alla olevassa taulukossa, jossa selitetään lyhyesti, mitä ne sisältävät, ja joitakin käytännön toimia, jotka on otettava huomioon.

Yritysten on julkistettava vastuullisuustiedot (”vastuullisuusselvitys”) toimintakertomuksissaan, mikä tarkoittaa, että taloudelliset ja vastuullisuustiedot julkaistaan samanaikaisesti.

Nämä kestävyyttä koskevat tiedot on toimitettava standardoidussa digitaalisessa muodossa, jotta niitä on helpompi hyödyntää ja vertailla eurooppalaisessa keskitetyssä  tietokannassa. EFRAG ilmoitti joulukuussa 2023, että tätä koskevat lisäohjeet julkaistaan vuoden 2024 alussa.

Toimitettuihin tietoihin ja raportointiin sovelletaan sitten ”rajoitettua kolmannen osapuolen varmennusta”, mikä tarkoittaa, että riippumattoman tarkastajan tai varmennuspalvelun tarjoajan on varmennettava raportoidut kestävyystiedot.

Raportointivaatimus	What’s Mitä sisältää?	Toimet
Hallintotapa	Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten ESG: tä hallinnoidaanliiketoiminnan korkeimmalla tasolla Valvontaelinten käsittelemät olennaiset aiheet Kannustinjärjestelmien käyttö  kestävyyteen liittyvänsuorituskyvyn parantamiseksi	Ryhdyluomaan rakenteita, kuten ryhmiä/komiteoita ja toimeksiantoja, esimerkiksi käsiteltäviä aiheitakoskevilla käytännöillä
Strategia ja liiketoimintamalli	Riskinsietokyky Mahdollisuudet Siirtyminen kestävään talouteen Sidosryhmien intressit ja vaikutukset kestävyysasioihin Strategian toteutus	Tarkastele uudelleen olemassa olevaa ESG-strategiaa ja -tavoitteita sekä pohdi haasteita ja ratkaisuja Päivitä ja kartoita liiketoimintamalli ja arvoketju Tunnista sidosryhmät, joihin liiketoiminta voi vaikuttaa, ja sidosryhmät, jotka todennäköisesti käyttävät kestävyysselvitystä Perusta ja virallista prosessit vaikutusten kohteena olevien sidosryhmien näkemysten keräämiseksi Tarkastele tiedonhallintaprosessja Sovella yrityksen riskienhallintaprosesseja kestävyystietoihin
Kaksinkertainen olennaisuus	ESG-aiheiden arviointi vaikutusten ja taloudellisen olennaisuudennäkökulmasta Yhteistyö vaikutusten kohteena olevien sidosryhmien kanssa	Tarkastele nykyisiä olennaisuusarvioinnin prosesseja ja tunnista puutteet ESRS:n ohjeistuksen perusteella Pohdi mahdollisia ESG-vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia yrityksellesiy
Arvoketju	Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien (IRO) arviointi arvoketjun alku- ja loppupäässä, esim. toimittajat, jakelijat, kuluttajat, investoinnit jne.	Aloita arvoketjun kartoitus ja tunnista mahdolliset lähteet olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien määrittämisen tueksi
Asianmukainen huolellisuus	Kuinka huolellisuusvelvoite on otettu huomioon vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien raportoinnissa ja arvioinnissa	Tunnista olemassa olevat prosessit ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvien vaikutusten tunnistamiseksi, ehkäisemiseksi, lieventämiseksi ja huomioimiseksi
Vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Yksityiskohtaiset tiedot olennaisuusanalyysissa havaituista ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvistä vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista Yrityksen mahdolliset ja todelliset vaikutukset ympäristöön ja ihmisiin Yhtiöön kohdistuvat taloudelliset riskit ja mahdollisuudet, jotka liittyvät tunnistettuihin tai muihin vaikutuksiin	Huomioi yrityksen vaikutukset ihmisiin ja ympäristöön, mukaan lukien esimerkiksi päästöt ja ostokäytännöt toimitusketjussa Ota huomioon vaikutusten yritykselle aiheuttamat riskit, esimerkiksi saastumiseen liittyvistä vaikutuksista mahdollisesti aiheutuvat sakot Pohdi yrityksen mahdollisuuksia vaikutusten seurauksena, esimerkiksi ympäristöystävällisempien ratkaisujen kehittäminen
Politiikat ja toimet	Yksityiskohtaiset tiedot olennaisten kestävyysaiheiden hallinnoimiseksii käyttöön otetuista toimintalinjoista Yksityiskohtaiset tiedot toimenpiteistä ja resursseista suhteessa olennaisiin kestävyysaiheisiin	Toimintaperiaatteissa olisi hahmoteltava, miten yritys käsittelee olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia, niiden laajuutta ja hallinnoimista sekä mahdollista yhdenmukaistamista kansainvälisten viitekehysten kanssa Toimiin kuuluvat raportointivuonna toteutetut ja kaikki suunnitellut toimet sekä yksityiskohtaiset tiedot odotetuista tuloksista ja niiden laajuudesta
Mittarit ja tavoitteet	Yksityiskohtaiset tiedot olennaisiin kestävyysaiheisiin liittyvistä mittareista ja tavoitteista	Varmista, että laskenta- ja raportointimenetelmät ovat läpinäkyviä, jotta riippumaton  varmentaja voi arvioida niitä

Aloittaminen – kaksinkertainen olennaisuus

Yksi ensimmäisistä askelista kohti CSRD:n raportointivaatimusten noudattamista on kaksoisolennaisuusanalyysin tekeminen – prosessi, jossa yritys tunnistaa olennaisimmat ESG-aiheensa vaikutusten ja taloudellisen olennaisuuden näkökulmista. Tämän prosessin tuotokset tarjoavat pohjan sille, mitä kestävyysselvityksessä on raportoitava, ja ohjaavat yrityksen strategiaa eteenpäin.

Ketä osallistaa?

Jos olennaisten aiheiden arviointi on aiemmin perustunut sidosryhmien näkemyksiin, niin EFRAG kannustaa hyödyntämään dataa näyttöön perustuvien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamiseksi. Sidosryhmien näkemykset ovat kuitenkin edelleen tärkeitä olennaisten kysymysten tunnistamisessa, arvioinnissa ja hallinnoimisessa.

Vaikka CSRD:ssä ei ole määrätty lähestymistapaa sidosryhmien osallistamiseen, yritysten odotetaan olevan yhteydessä sidosryhmiin, joihin niiden toiminta voi vaikuttaa –työntekijöistä arvoketjuun ja yhteisöihin ja kuluttajiin. Näiden ryhmien näkemyksiä ja etuja olisi kerättävä jatkuvasti due diligence  -käytäntöjen avulla, ja havainnot olisi huomioitava olennaisuusanalyysiprosessissa.

CSRD-raportin laatimisesta vastaavien tahojen olisi hyvä osallistaa prosessiin seuraavia ryhmiä:

• Sijoittajat, liikekumppanit ja kansalaisyhteiskunta ja kansalaisjärjestöt  – Yritysten tulisi ottaa huomioon kestävyystietojenn käyttäjien näkökulmat, mukaan lukien nämä ryhmät, ymmärtääkseen heidän tärkeimpinä pitämänsä aiheet.
• Talous- ja riskitoiminnot – Validoidakseen käsitystä eri ESG-aiheiden olennaisuudesta yritysten tulisi hyödyntää talous- ja riskitoimintojen asiantuntemusta – ei vähiten siksi, että vastuullisuusselvitys julkaistaan tilinpäätöksen yhteydessä toimintakertomuksessa, vaan myös siksi, että yritysten edellytetään arvioivan liiketoiminnan riskejä ja mahdollisuuksia taloudellisesta näkökulmasta.  Nämä näkökulmat on huomioitava olennaisuuden raja-arvojen asettamisessa.
• Tilintarkastajat – varmennusvaatimus on keskeinen osa kestävyysraportointia, ja on siis suositeltavaa, että yhtiön käyttämät tilintarkastajat otetaan mukaan prosessiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa sen varmistamiseksi, että odotukset ja menetelmät ovat sovittuja ja läpinäkyviä.
• Oikeudelliset neuvonantajat – Suosittelemme myös, että yritykset ottavat yhteyttä oikeudellisiin neuvonantajiinsa prosessin alussa vahvistaakseen erityiset raportointivaatimukset.

Miksi aloittaa nyt?

Ensimmäisten yritysten on julkaistava raporttinsa jo vuonna 2025, raportoiden vuoden 2024 tiedot. Jotta yritykset voisivat raportoida tarkasti ja tehokkaasti, niillä tulisi olla jo nyt käytössä järjestelmiä, joilla seurataan olennaisiin aiheisiin liittyviä mittareita. Raportointivaatimusten piiriin myöhemmin tulevilla yrityksillä on vielä hetki aikaa kehittää ja ottaa prosessit käyttöön, jos niin ei ole vielä tehty.

CSRD:n täytäntöönpanon viimeisessä vaiheessa EU:n jäsenvaltiot saattavat vaatimukset osaksi kansallista lainsäädäntöään rajallisin muutosmahdollisuuksin. Mailla on määräaika heinäkuun 2024 alussa, ja Ranska on jo ottanut johtoaseman pantuaan direktiivin täytäntöön joulukuussa 2023.

On hyvä huomata, että noudattamatta jättämisestä määrättäviin seuraamuksiin voi kuulua sakkoja ja vankeusrangaistusta, joten velvoitettujen yritysten johto-, rahoitus- ja lakitiimien tulisi nyt keskittyä raportointivaatimusten realiteetteihin. Nämä seuraamukset tulevat tarkentumaan, kun EU:n jäsenmaat saattavat vaatimukset osaksi lainsäädäntöä heinäkuuhun 2024 mennessä. Ranskan viranomaiset ovat ohjeellisesti vahvistaneet eri rikkomuksista jopa 75 000 euron sakot ja mahdollisen vankeusrangaistuksen.

Kuinka Anthesis voi tukea sinua?

CSRD on luultavasti tähän mennessä merkittävin muutos yritysten kestävyysraportoinnissa, ja olemme täällä auttaaksemme sinua siihen valmistautumisessa. Anthesis tarjoaa ratkaisuja, jotka antavat sinulle tarvitsemasi tiedon ja oppimisen, auttavat sinua analysoimaan muutostarpeitasi ja tukevat sinua muutoksen läpiviennissä.

Lähestymistapamme on kaksiosainen: ensinnäkin autamme yritystäsi valmistautumaan raportointivaatimuksiin keskittymällä sisäiseen ymmärrykseen ja raportoinnin olennaisiin asioihin. Toiseksi, , tuemme organisaatiosi pitkän aikavälin menestystä ja  tunnistamme mahdollisuudet arvonluonnille myös lakisääteisten vaatimusten ulkopuolella