6 pasos clave para el cumplimiento del EUDR

Contenidos

• Paso 1: Comprender las obligaciones
• Paso 2: Trabajar con los grupos de interés
• Paso 3: Desarrollar una política
• Paso 4: Trabajar con los proveedores
• Paso 5: Monitorización
• Paso 6: Identificar socios
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En abril de 2023, el Parlamento de la Unión Europea aprobó el Reglamento de la UE sobre deforestación (EUDR), una normativa innovadora diseñada para prohibir las importaciones de productos básicos que provocan deforestación a escala mundial, específicamente: soja, carne de vacuno, aceite de palma, madera, cacao, café y caucho, y sus derivados. Como sustituto del Reglamento de la UE sobre la madera, ha marcado un cambio clave al pasar de centrarse únicamente en la legalidad de los productos a adoptar una perspectiva de sostenibilidad más amplia. 

A finales de este año (30 de diciembre de 2024), las empresas incluidas en el ámbito de aplicación de la ley estarán obligadas a aplicar la diligencia debida a los productos pertinentes importados y/o exportados a la UE o procedentes de ella. Las empresas tendrán que ejercer la diligencia debida en la gestión de la cadena de suministro, examinar sus prácticas de abastecimiento y asegurarse de que los productos pertinentes cumplen los criterios establecidos por el reglamento antes de importarlos y/o exportarlos. 

Comprender los requisitos de la ley y tomar las medidas necesarias para prepararse para su cumplimiento puede resultar abrumador. En Anthesis, nuestro equipo está preparado para ayudar a las empresas a navegar por las complejidades del EUDR. Como socio reconocido por la iniciativa Accountability Framework (AFi), utilizamos normas y buenas prácticas internacionales para ayudar a las empresas a evaluar, priorizar y abordar los riesgos relacionados con la deforestación en sus cadenas de suministro. 

Paso 1: Comprender las obligaciones 

Cualquier empresa que venda productos en el mercado de la UE está sujeta al Reglamento. Aunque las empresas con sede fuera de la UE quedan técnicamente fuera del ámbito de aplicación de la ley, sabemos que, en la práctica, para comercializar un producto, las empresas no europeas tendrán que desempeñar un papel activo en la recogida de datos y el intercambio de información con sus socios europeos. 

Además, las responsabilidades en materia de información variarán en función de si la empresa se considera un operador o un comerciante, o si es una PYME o no. Por otra parte, la diligencia debida solo se exige para determinadas mercancías con códigos SA/NC designados que figuran en el anexo I del Reglamento. Esto incluye, por ejemplo, el cacao en grano, el cuero, el aceite de palma, el caucho vulcanizado, la soja, la madera aserrada, los tableros de fibras, etc. 

Para ayudar a entender si el EUDR se aplica a la organización, Anthesis ha desarrollado una encuesta de detección EUDR, disponible a través de MERO, nuestra solución digital de reporting en sostenibilidad. Cuando se combina con nuestros servicios de asesoramiento, podemos ayudar a confirmar las posibles obligaciones de información en virtud de la ley y proporcionar una idea detallada de las lagunas existentes y las posibles áreas de mejora relacionadas con: 

• Iniciativas de trazabilidad 
• Gestión de datos 
• Compromiso de los proveedores 
• Identificación y gestión de riesgos 
• Sistemas de control y verificación 
• Políticas y procedimientos internos 

Paso 2: Identificación y compromiso con los grupos de interés 

Una vez determinado que la organización está obligada a cumplir esta nueva legislación, es posible que se hayan detectado lagunas u obstáculos internos durante el proceso (por ejemplo, gestión de datos, trazabilidad). En esta fase, hay que asegurarse de que todos los equipos internos pertinentes están alineados y listos para hacer su parte. Para ello, tendrá que identificar a los principales grupos de interés con los que habrá que comprometerse y decidir cuál será su papel en el cumplimiento del EUDR. 

Grupos de interés internos	Su función	Preguntas a considerar
Equipos de contratación	Apoyar las iniciativas de compromiso de los proveedores, ya que suelen tener las relaciones más sólidas con ellos.	¿Cómo se relaciona actualmente con los proveedores?    ¿Están los proveedores dispuestos a cumplir el EUDR?
Equipos de sostenibilidad	Desarrollar una estrategia y orientaciones para avanzar hacia una cadena de suministro libre de deforestación.	¿Qué iniciativas existentes de abastecimiento responsable podrían apoyar ya el cumplimiento del EUDR?    ¿Cómo pueden ampliarse?
Equipos de gestión de riesgos	Incorporar procedimientos de diligencia debida específicos de el EUDR a los sistemas existentes, por ejemplo, evaluaciones del riesgo de deforestación.	¿Se pueden revisar los procedimientos o procesos de gestión de riesgos existentes para incorporar una evaluación del riesgo de deforestación?
Consejo General	Confirmar y buscar apoyo en relación con las obligaciones reglamentarias.	¿Cuáles son las obligaciones reglamentarias confirmadas?

Paso 3: Desarrollar una política de no deforestación y una estructura de gobernanza 

Cuando se hayan identificado y convocado a los interesados internos, se puede trabajar para desarrollar o adaptar una política clara de no deforestación y una estructura de gobernanza ajustada a los requisitos de abastecimiento del EUDR. 

El Accountability Framework proporciona orientación para desarrollar una política sólida que incluya los elementos clave necesarios para una política de no deforestación alineada con el EUDR. Por ejemplo, la política debe: 

• Establecer en la política el año 2020 o años previos como el escenario base sobre el cual garantizar no deforestación, según lo especificado por el EUDR y las definiciones que se ajustan a la ley. 
• Incluir el compromiso de respetar todos los derechos humanos, incluidos los derechos de los pueblos indígenas, las comunidades locales y los derechos de los trabajadores. 
• Establecer expectativas claras de abastecimiento responsable tanto para la empresa como para los proveedores (por ejemplo, establecer códigos de conducta para los proveedores). 

Una estructura de gobernanza interna ayudará entonces a garantizar que se sigue la política y que se toman medidas cuando se produce una queja.  

Una estructura de gobierno sólida: 

• Permite la participación de todas las partes interesadas internas (dirección ejecutiva, equipos responsables de la ejecución, consejos de administración). 
• Garantiza la rendición de cuentas por parte de la alta dirección. 
• Delimita claramente las funciones y responsabilidades, la propiedad y la rendición de cuentas. 
• Ofrece un enfoque práctico para gestionar la aplicación de la política de deforestación, garantizando la alineación con los programas y procedimientos existentes. 

Paso 4: Comprometerse con los proveedores y aumentar la trazabilidad

Una vez establecida o actualizada la política, es importante empezar a comunicar a los proveedores el nuevo compromiso, los requisitos de datos y las expectativas de abastecimiento. Un aspecto especialmente importante será la mejora de la trazabilidad. El EUDR exige a las empresas que importan o exportan productos básicos que faciliten las coordenadas geográficas de la explotación agrícola, forestal o pastizal de la que procede el producto.  

Para obtener, conservar y comunicar la información requerida será necesario: 

• Evaluar qué herramientas y plataformas utiliza actualmente la empresa para recopilar información sobre los proveedores. 
• Determinar cómo se mantienen estos datos mediante plataformas y software. 
• Evaluar cómo se incorporan los datos a la gestión de riesgos. 
• Definir los responsables en la empresa de presentar la declaración de diligencia debida para cada producto al sistema de información 

Existen varias herramientas que pueden ayudar a las empresas a recopilar información sobre proveedores, como Anthesis Compliance Suite (ACS). ACS es una herramienta fiable que puede automatizar el proceso de recopilación de datos EUDR. Se integra a la perfección con los principales sistemas empresariales como SAP, Oracle, PTC, Siemens, etc. garantizando una transferencia fluida de la información. Además, ofrecemos servicios de validación expertos con nuestro equipo de analistas para garantizar la precisión y fiabilidad de sus datos.

Paso 5: Monitorización 

La obtención de coordenadas de geolocalización es lo que permite a empresas y reguladores detectar la deforestación sin tener que dispersarse por millones de lugares. Mediante el uso de datos de geolocalización y tecnología por satélite, las empresas pueden detectar cambios y hacer un seguimiento con los proveedores y el personal sobre el terreno para confirmar si se ha producido deforestación y su magnitud. 

La UE ha publicado recursos para ayudar a las empresas en el seguimiento y la evaluación, que pueden consultarse en el Observatorio Forestal. La Guía operativa sobre seguimiento y verificación del Accountability Framework, así como las herramientas de evaluación de riesgos, trazabilidad y seguimiento, también ofrecen orientación sobre lo que hay que tener en cuenta y buscar a la hora de desarrollar un enfoque de seguimiento (por ejemplo, resolución de las imágenes, tipos de bosques cubiertos, tiempo de órbita), así como plataformas y asociaciones reconocidas. 

Independientemente de que el seguimiento se realice internamente o a través de un socio de teledetección, las empresas deberán garantizar que el enfoque o herramienta de seguimiento sea coherente con el EUDR y que existan protocolos para verificar y abordar los casos de deforestación identificados. 

Paso 6: Identificar socios más allá de la cadena de suministro 

Los pasos del uno al cinco se han centrado en lo que las empresas tendrán que hacer internamente y con sus proveedores y posibles socios de teledetección para prepararse para el EUDR. Sin embargo, para crear los cambios necesarios para que el EUDR sea un éxito duradero, las empresas tendrán que formar asociaciones más allá de su cadena de suministro. 

No hay una forma única de colaborar, pero la Guía operativa de la AFI ofrece algunos consejos para empezar: 

• Identificar a los grupos de interés de los sectores, jurisdicciones y/o paisajes con los que contribuir.  
• Unirse a los esfuerzos políticos activos o a las iniciativas de múltiples grupos de interés que operan en el ámbito y/o sector del que se abastece la organización. 
• Conseguir que los socios actuales -proveedores y otros actores de la cadena de suministro- se unan a la iniciativa. 

Muchas empresas se centran únicamente en lo que pueden conseguir en los próximos seis meses antes de que el EUDR entre plenamente en vigor. Sin embargo, sabemos que no se producirá el cambio necesario en los sectores y los entornos de abastecimiento si las empresas solo se centran en garantizar que su cadena de suministro cumple la ley en lugar de centrarse en lo que pueden conseguir juntas. 

Tanto si tu empresa se encuentra en el primer paso como en el sexto, Anthesis está aquí para ayudarte en tu viaje.