Optimizar la gestión de datos ESG: Cómo seleccionar la plataforma ESG adecuada para tu organización

¿Por qué es importante la gestión de datos ESG?

El comienzo de 2024 trajo otro periodo de cambio para la información obligatoria ESG. Desde enero, hemos asistido a la aprobación de la CSDDD por los Estados miembros de la UE, a la aprobación de la SEC, y a unos requisitos cada vez más tangibles y destacados de la CSRD para las organizaciones implicadas.

Detrás de estos cambios, la necesidad de identificar, evaluar y priorizar los aspectos que son importantes para las empresas nunca ha sido más importante, y la capacidad de responder a estas prioridades cambiantes con bases de datos, procesos de recopilación y estrategias de información claros, transparentes y auditables es esencial para el éxito.

Las empresas que disponen de datos ESG precisos ganan credibilidad ante los inversores, los activistas y el mercado. Los líderes consolidan su posición como auténticos defensores del bienestar de la sociedad, lo que repercute en los consumidores, cada vez más conscientes del impacto de sus decisiones de compra. En Europa, esto será cada vez más importante con la reciente aprobación de la Directiva de la UE sobre Green Claims, por la que las organizaciones podrían enfrentarse a multas de al menos el 4% de la facturación anual por declaraciones ambientales vagas, engañosas o infundadas.

Informes eficaces, respaldados por una gestión de datos de calidad

El programa de información ESG de tu organización debe basarse en procesos sólidos de gestión de datos. Y esto se puede conseguir implantando un sistema de gestión de datos ESG seguro, integrado y alineado con un marco ESG reconocido. Si se aplica correctamente, la organización puede hablar con confianza y franqueza sobre sus datos y progresos en materia de ESG. Aunque un sistema digital integrado de gestión ESG requiere una inversión inicial, debería ofrecer un retorno de la inversión a corto plazo al ahorrar tiempo en procesos manuales de elaboración de informes, gestión de datos y aseguramiento.

Existen muchas soluciones informáticas para la gestión de datos ESG, ¿cómo elegir la más adecuada?

Cómo seleccionar la plataforma de gestión de datos ESG adecuada

A través de nuestra experiencia en el desarrollo de soluciones digitales que impulsan la transformación en la gestión de ESG, hemos identificado seis características clave que son esenciales para una plataforma de datos ESG eficaz:

1. Configurabilidad: Las empresas suelen tener sus datos ESG en sistemas dispares: Excel, CRM o simplemente un montón de correos electrónicos. La plataforma que elija debe recopilar e integrar sus datos de forma que se adapte rápidamente a su situación. Las empresas más avanzadas también pueden integrar sus datos mediante una API.
2. Alineación con marcos ESG reconocidos: La inclusión de marcos como las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) o la Iniciativa Mundial para la Elaboración de Informes (GRI) es vital para garantizar la coherencia y comparabilidad de los informes. Elija una plataforma que incluya los marcos que necesita o infórmese sobre la incorporación a medida de los marcos ESG que necesite para responder a los requisitos de las partes interesadas.
3. Conocimientos técnicos y experiencia en asesoramiento: La gestión de datos ESG no se trabaja de la nada. La organización debe trabajar con un proveedor que pueda ayudar a alinearse con otros elementos de su estrategia ESG. Por ejemplo, proporcionando apoyo y experiencia en el cumplimiento de los requisitos de la Directiva sobre informes corporativos sostenibles (CSRD) y la gestión de datos. Contar con conocimientos amplios y profundos sobre temas ESG es esencial para ayudar a la empresa a abordar los impactos, riesgos y oportunidades que son más importantes y a identificar las oportunidades comerciales que podrían presentar.
4. Seguridad: Esto es primordial para salvaguardar la información ESG sensible y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad. La herramienta debe incorporar medidas de seguridad sólidas para proteger la integridad de los datos e impedir el acceso no autorizado. El hacking ético periódico y un proceso de gestión de incidentes son también indicadores de buenas prácticas. Como mínimo, hay que buscar plataformas con un certificado de gestión de la seguridad de la información, como la ISO 27001.
5. Accesibilidad y facilidad de integración: La integración con los sistemas actuales de la empresa y una interfaz intuitiva y lógica que minimice la necesidad de formación son fundamentales para facilitar una adopción sin problemas y maximizar la eficiencia operativa.
6. Trazabilidad y calidad de los datos: Hay que asegurarse que la plataforma elegida permita elaborar informes completos y acordes con la estrategia establecida por la organización. Por ejemplo, la plataforma debe poder crear resultados e informes personalizados en línea con cualquier posible solicitud de datos y de que todos los resultados puedan ser plenamente probados o referenciados con fines de auditoría. Si la organización (o un tercero) se encarga de la garantía de calidad, debe hacerlo directamente en la plataforma para mantener la integridad de los datos y ahorrar tiempo.

Al evaluar las posibles herramientas en función de estos criterios, puede seleccionar la solución que le proporcione confianza en sus informes ESG. Esto le ayudará a tomar decisiones, respaldará sus iniciativas ESG y, en última instancia, le permitirá mejorar su rendimiento en materia de sostenibilidad, posicionando a su empresa para el éxito.

Nuestra plataforma de gestión de datos ESG, MERO, ha sido diseñada para integrar la sostenibilidad en su estrategia empresarial sin fisuras. Respaldado por más de una década de experiencia, MERO ha ayudado a más de 200 organizaciones a navegar por sus viajes ESG y de sostenibilidad.