Fortaleciendo la Estrategia Ambiental con la Preservación de Datos
El Desafío
Grupo Nutresa, un conglomerado multinacional con presencia en 14 países y diversas instalaciones de producción, enfrentaba el reto de consolidar la información de su estrategia ambiental. El objetivo era comprender el progreso hacia sus metas de 2030 para reducir el impacto ambiental y comunicar efectivamente este progreso y los desafíos tanto a las partes interesadas internas (como los equipos ambientales, comités directivos y la junta directiva) como a las externas (accionistas, clientes, proveedores y comunidades).
Enfoque Anterior
Anteriormente, los equipos ambientales de las plantas de Grupo Nutresa utilizaban plantillas de Excel para registrar las actividades de gestión ambiental relacionadas con agua, energía, residuos, materiales y el impacto del cambio climático. Estos archivos eran luego procesados por un equipo ambiental central, lo que requería su transformación en un formato de base de datos y posterior consolidación. Este proceso tomaba alrededor de dos días al mes para realizar cálculos agregados y asegurar la consistencia de los datos. Se utilizaban gráficos estáticos en plantillas de PowerPoint para presentar esta información a la comunidad ambiental, y algunos datos seleccionados se extraían para informes mensuales y presentaciones a la alta dirección. Al final del año, toda esta información se consolidaba para el informe integrado y su versión web.
Solución
Con la implementación de MERO, se desarrolló un módulo ambiental llamado “Preservar el Planeta”. Utilizando formularios simples y flujos de información optimizados para la finalización, revisión y aprobación de datos, se recolectó información ambiental a nivel de planta, incluyendo agua, energía, residuos, materiales y emisiones de Alcance 1 y 2 relacionadas con el cambio climático.
Los datos fueron parametrizados y consolidados automáticamente dentro del sistema, a nivel de compañía, negocio y corporativo. Con los datos almacenados de manera segura y rastreable en la base de datos de MERO, el módulo analítico proporcionó información dinámica a varios niveles, desde temas generales hasta el rendimiento de cada planta. Esto permitió que los líderes ambientales se concentraran en el análisis y la consolidación de información, en lugar de procesar datos.
Se implementaron paneles de control analíticos dentro de la comunidad ambiental para analizar el desempeño de diferentes negocios y empresas. Versiones resumidas de estos paneles fueron integradas al sitio web del informe de sostenibilidad para acceso público.
El Desafío
Grupo Nutresa, un conglomerado multinacional con presencia en 14 países y diversas instalaciones de producción, enfrentaba el reto de consolidar la información de su estrategia ambiental. El objetivo era comprender el progreso hacia sus metas de 2030 para reducir el impacto ambiental y comunicar efectivamente este progreso y los desafíos tanto a las partes interesadas internas (como los equipos ambientales, comités directivos y la junta directiva) como a las externas (accionistas, clientes, proveedores y comunidades).
Enfoque anterior
Anteriormente, los equipos ambientales de las plantas de Grupo Nutresa utilizaban plantillas de Excel para registrar las actividades de gestión ambiental relacionadas con agua, energía, residuos, materiales y el impacto del cambio climático. Estos archivos eran luego procesados por un equipo ambiental central, lo que requería su transformación en un formato de base de datos y posterior consolidación. Este proceso tomaba alrededor de dos días al mes para realizar cálculos agregados y asegurar la consistencia de los datos. Se utilizaban gráficos estáticos en plantillas de PowerPoint para presentar esta información a la comunidad ambiental, y algunos datos seleccionados se extraían para informes mensuales y presentaciones a la alta dirección. Al final del año, toda esta información se consolidaba para el informe integrado y su versión web.
Desafíos Encontrados
- Riesgo de inconsistencias en las versiones de múltiples archivos de Excel.
- Costoso procesamiento de datos en Excel.
- Altos costos de recursos para el equipo ambiental.
- Informes estáticos con escaso valor analítico.
La Solución
Con la implementación de MERO, se desarrolló un módulo ambiental llamado “Preservar el Planeta”. Utilizando formularios simples y flujos de información optimizados para la finalización, revisión y aprobación de datos, se recolectó información ambiental a nivel de planta, incluyendo agua, energía, residuos, materiales y emisiones de Alcance 1 y 2 relacionadas con el cambio climático.
Los datos fueron parametrizados y consolidados automáticamente dentro del sistema, a nivel de compañía, negocio y corporativo. Con los datos almacenados de manera segura y rastreable en la base de datos de MERO, el módulo analítico proporcionó información dinámica a varios niveles, desde temas generales hasta el rendimiento de cada planta. Esto permitió que los líderes ambientales se concentraran en el análisis y la consolidación de información, en lugar de procesar datos.
Se implementaron paneles de control analíticos dentro de la comunidad ambiental para analizar el desempeño de diferentes negocios y empresas. Versiones resumidas de estos paneles fueron integradas al sitio web del informe de sostenibilidad para acceso público.
Resultados y Beneficios
- Gestión de información simplificada con flujos de finalización, revisión y aprobación más eficientes.
- Reducción drástica del tiempo de consolidación de la información, de días a segundos.
- Eliminación de errores y reprocesamientos asociados con el procesamiento manual de datos.
- Ahorro de tiempo en la preparación de informes.
- Mayor capacidad para abordar preguntas específicas sobre el progreso y los desafíos de la estrategia ambiental.
Conclusión
Al aprovechar las capacidades de MERO, Grupo Nutresa transformó con éxito la gestión de su estrategia ambiental, logrando una mayor eficiencia, precisión y profundidad analítica. Esto no solo facilitó la toma de decisiones internas, sino que también fortaleció la comunicación con las partes interesadas externas, promoviendo la transparencia y la responsabilidad en sus esfuerzos de sostenibilidad.
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