Caso 2: Reconocimiento IR
El Desafío
- Consolidación de la información de los emisores.
- Gestión de diferentes perfiles y roles de usuario.
- Capacidad para enviar notificaciones masivas.
- Procesamiento oportuno según los plazos.
- Reducción de la carga operativa del equipo de la bolsa, trasladando responsabilidades de procesamiento a los emisores.
- Generación de paneles de control que muestren los resultados de evaluación de CESA.
Enfoque anterior
Anteriormente, se utilizaban hojas de Excel para revisar los requisitos de cada emisor. Estas hojas se enviaban por correo electrónico al equipo de la BVC y cualquier dato faltante requería correcciones por parte del emisor, lo que generaba desafíos en la trazabilidad y control de versiones. Los comentarios de evaluación de CESA se entregaban a los emisores en formato PDF.
Solución
- Se diseñaron formularios en MERO con una estructura consistente, recopilando información en ambos idiomas y permitiendo adjuntar archivos. Los formularios completados se envían para revisión, y el equipo de emisores de la BVC realiza evaluaciones. Si todo está en orden, los formularios se envían al equipo de riesgos para su aprobación. Si se necesitan ajustes, los formularios se devuelven, y los emisores son notificados a través de chat.
- Adicionalmente, se diseñaron formularios para que CESA evalúe la calidad y suficiencia de la divulgación de la información. Los resultados de la evaluación también son accesibles a través del panel de análisis.
Objetivo:
Grupo Éxito, una destacada organización multinacional y un actor clave en el panorama minorista de América del Sur, enfrentó el reto de mejorar su comprensión del progreso y los obstáculos dentro de su estrategia de cambio climático. Con una vasta presencia en Colombia, Uruguay y Argentina, gestionando numerosas marcas y una gran fuerza laboral, la organización buscaba calcular de manera eficiente sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) utilizando sus sistemas internos de datos.
Enfoque anterior
Anteriormente, se utilizaban hojas de Excel para revisar los requisitos de cada emisor. Estas hojas se enviaban por correo electrónico al equipo de la BVC y cualquier dato faltante requería correcciones por parte del emisor, lo que generaba desafíos en la trazabilidad y control de versiones. Los comentarios de evaluación de CESA se entregaban a los emisores en formato PDF.
Desafíos:
- Consolidación de la información de los emisores.
- Gestión de diferentes perfiles y roles de usuario.
- Capacidad para enviar notificaciones masivas.
- Procesamiento oportuno según los plazos.
- Reducción de la carga operativa del equipo de la bolsa, trasladando responsabilidades de procesamiento a los emisores.
- Generación de paneles de control que muestren los resultados de evaluación de CESA.
La Solución
Se diseñaron formularios en MERO con una estructura consistente, recopilando información en ambos idiomas y permitiendo adjuntar archivos. Los formularios completados se envían para revisión, y el equipo de emisores de la BVC realiza evaluaciones. Si todo está en orden, los formularios se envían al equipo de riesgos para su aprobación. Si se necesitan ajustes, los formularios se devuelven, y los emisores son notificados a través de chat.
Adicionalmente, se diseñaron formularios para que CESA evalúe la calidad y suficiencia de la divulgación de la información. Los resultados de la evaluación también son accesibles a través del panel de análisis.
Beneficios:
- Trazabilidad y consolidación de información por criterios.
- Acceso a información histórica de los emisores.
- Reducción de la carga operativa para el equipo de la BVC, mejorando la eficiencia.
- Mejora en la experiencia del usuario, permitiendo que los emisores accedan directamente a sus resultados en MERO.
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