Fortaleciendo la Estrategia Climática de Grupo Éxito con Analítica

El Desafío

Grupo Éxito, una destacada organización multinacional y un actor clave en el panorama minorista de América del Sur, enfrentó el reto de mejorar su comprensión del progreso y los obstáculos dentro de su estrategia de cambio climático. Con una vasta presencia en Colombia, Uruguay y Argentina, gestionando numerosas marcas y una gran fuerza laboral, la organización buscaba calcular de manera eficiente sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) utilizando sus sistemas internos de datos.

Enfoque anterior

Anteriormente, los equipos de negocio extraían datos de los sistemas transaccionales en archivos de Excel, los cuales eran consolidados y procesados manualmente por el equipo de sostenibilidad. Este proceso manual incluía el uso de tablas dinámicas y extensos cálculos en Excel, seguidos de una posterior entrada manual de datos en plantillas para calcular las emisiones de GEI. Los resultados finales se compilaban en informes anuales utilizando Word y presentaciones de PowerPoint, lo que resultaba en reportes estáticos con valor analítico limitado.

Desafíos Encontrados

• Riesgo de discrepancias entre versiones de múltiples archivos de Excel.
• Procesamiento manual de datos que conducía a posibles inexactitudes.
• Falta de análisis detallado debido a cálculos agregados.
• Informes estáticos con valor analítico limitado.
• Altos costos de recursos para el equipo de sostenibilidad. 

La Solución

Con la implementación de MERO, se desarrolló un módulo de estrategia climática a la medida de Grupo Éxito. A través de la simplificación de la recolección de datos mediante formularios intuitivos y flujos de trabajo claros, se recopilaron datos de consumo esenciales para el cálculo de la huella de carbono, incluyendo combustibles, gases refrigerantes, uso de energía y residuos. El uso de archivos planos extraídos directamente de los sistemas transaccionales minimizó la entrada manual de datos.
Los datos se parametrizaron y recopilaron a nivel de almacenes, consolidándose automáticamente en MERO por región geográfica, formato y nivel corporativo. Usando factores de emisión predefinidos, MERO facilitó el cálculo automático de las emisiones de GEI. Con los datos almacenados de forma segura y trazable en la base de datos de MERO, el módulo analítico permitió realizar análisis descriptivos, mostrando dinámicamente los datos por alcance de huella de carbono, fuente de emisión, formato y región. Por primera vez, Grupo Éxito obtuvo información detallada sobre las emisiones por almacén, lo que les permitió gestionar de manera más efectiva su impacto climático dentro del sector minorista.

Resultados y Beneficios

• Reducción del tiempo de gestión y consolidación de la información, de 4 meses a 1 mes.
• Mitigación de errores y reprocesamientos gracias al procesamiento automatizado de datos.
• Ahorro de tiempo en la preparación de informes.
• Mejora en la capacidad para abordar preguntas específicas sobre el progreso y los desafíos en la gestión del cambio climático.

Conclusión

Al adoptar la analítica y optimizar los procesos de datos, Grupo Éxito logró mejoras significativas en la gestión de su estrategia climática, lo que permitió una toma de decisiones informada y la implementación de prácticas sostenibles para el futuro.