6 passos clau per al compliment del EUDR

Continguts

• Pas 1: Comprendre les obligacions
• Pas 2: Treballar amb els grups d'interès
• Pas 3: Desenvolupar una política
• Pas 4: Treballar amb els proveïdors
• Pas 5: Monitoratge
• Pas 6: Identificar socis
• Contacta'ns

Comparteix aquest article

• Comparteix a través de Linkedin
• Comparteix a través de Facebook
• Comparteix a través de X
• Comparteix per correu electrònic

A l’abril de 2023, el Parlament de la Unió Europea va aprovar el Reglament de la UE sobre desforestació (EUDR), una normativa innovadora dissenyada per a prohibir les importacions de productes bàsics que provoquen desforestació a escala mundial, específicament: soja, carn de boví, oli de palma, fusta, cacau, cafè i cautxú, i els seus derivats. Com a substitut del Reglament de la UE sobre la fusta, ha marcat un canvi clau en passar de centrar-se únicament en la legalitat dels productes a adoptar una perspectiva de sostenibilitat més àmplia.

A la finals d’aquest any (30 de desembre de 2024), les empreses incloses en l’àmbit d’aplicació de la llei estaran obligades a aplicar la diligència deguda als productes pertinents importats i/o exportats a la UE o procedents d’ella. Les empreses hauran d’exercir la diligència deguda en la gestió de la cadena de subministrament, examinar les seves pràctiques de proveïment i assegurar-se que els productes pertinents compleixen els criteris establerts pel reglament abans d’importar-los i/o exportar-los. 

Comprendre els requisits de la llei i prendre les mesures necessàries per a preparar-se per al seu compliment pot resultar aclaparador. A Anthesis, el nostre equip està preparat per a ajudar les empreses a navegar per les complexitats del EUDR. Com a soci reconegut per la iniciativa Accountability Framework (AFi), utilitzem normes i bones pràctiques internacionals per a ajudar les empreses a avaluar, prioritzar i abordar els riscos relacionats amb la desforestació en les seves cadenes de subministrament.

Pas 1: Comprendre les obligacions

Qualsevol empresa que vengui productes en el mercat de la UE està subjecta al Reglament. Encara que les empreses amb seu fora de la UE queden tècnicament fora de l’àmbit d’aplicació de la llei, sabem que, a la pràctica, per a comercialitzar un producte, les empreses no europees hauran d’exercir un paper actiu en la recollida de dades i l’intercanvi d’informació amb els seus socis europeus. 

A més, les responsabilitats en matèria d’informació variaran en funció de si l’empresa es considera un operador o un comerciant, o si és una PIME o no. D’altra banda, la diligència deguda només s’exigeix per a determinades mercaderies amb codis SA/NC designats que figuren en l’annex I del Reglament. Això inclou, per exemple, el cacau en gra, el cuir, l’oli de palma, el cautxú vulcanitzat, la soja, la fusta serrada, els taulers de fibres, etc. 

Per a ajudar a entendre si el EUDR s’aplica a l’organització, Anthesis ha desenvolupat una enquesta de detecció EUDR, disponible a través de MERO, la nostra solució digital de reporting en sostenibilitat. Quan es combina amb els nostres serveis d’assessorament, podem ajudar a confirmar les possibles obligacions d’informació en virtut de la llei i proporcionar una idea detallada de les llacunes existents i les possibles àrees de millora relacionades amb:

• Iniciatives de traçabilitat 
• Gestió de dades 
• Compromís dels proveïdors 
• Identificació i gestió de riscos 
• Sistemes de control i verificació 
• Polítiques i procediments interns 

Pas 2: Identificació i compromís amb els grups d’interès

Una vegada determinat que l’organització està obligada a complir aquesta nova legislació, és possible que s’hagin detectat llacunes o obstacles interns durant el procés (per exemple, gestió de dades o traçabilitat). En aquesta fase, cal assegurar-se que tots els equips interns pertinents estan alineats i llestos per a fer la seva part. Per a això, s’haurà d’identificar als principals grups d’interès amb els quals caldrà comprometre’s i decidir quin serà el seu paper en el compliment del EUDR.

Grups d’interès interns	La seva funció	Preguntes a considerar
Equips de contractació	Donar suport a les iniciatives de compromís dels proveïdors, ja que solen tenir les relacions més sòlides amb ells.	Com es relaciona actualment amb els proveïdors?    Estan els proveïdors disposats a complir el EUDR?
Equips de sostenibilitat	Desenvolupar una estratègia i orientacions per a avançar cap a una cadena de subministrament lliure de desforestació.	Quines iniciatives existents de proveïment responsable podrien secundar ja el compliment del EUDR?    Com poden ampliar-se?
Equips de gestió de riscos	Incorporar procediments de diligència deguda específics del EUDR als sistemes existents, per exemple, avaluacions del risc de desforestació.	Es poden revisar els procediments o processos de gestió de riscos existents per a incorporar una avaluació del risc de desforestació?
Consell General	Confirmar i buscar suport en relació amb les obligacions reglamentàries.	Quines són les obligacions reglamentàries confirmades?

Pas 3: Desenvolupar una política de no desforestació i una estructura de governança

Quan s’hagin identificat i convocat als interessats interns, es pot treballar per a desenvolupar o adaptar una política clara de no desforestació i una estructura de governança ajustada als requisits de proveïment del EUDR. 

El Accountability Framework proporciona orientació per a desenvolupar una política sòlida que inclogui els elements clau necessaris per a una política de no desforestació alineada amb el EUDR. Per exemple, la política ha de:

• Establir en la política l’any 2020 o anys previs com l’escenari basi sobre el qual garantir no desforestació, segons l’especificat pel EUDR i les definicions que s’ajusten a la llei. 
• Incloure el compromís de respectar tots els drets humans, inclosos els drets dels pobles indígenes, les comunitats locals i els drets dels treballadors. 
• Establir expectatives clares de proveïment responsable tant per a l’empresa com per als proveïdors (per exemple, establir codis de conducta per als proveïdors).

Una estructura de governança interna ajudarà llavors a garantir que se segueix la política i que es prenen mesures quan es produeix una queixa.  

Una estructura de govern sòlida:

• Permet la participació de totes les parts interessades internes (direcció executiva, equips responsables de l’execució, consells d’administració). 
• Garanteix la rendició de comptes per part de l’alta direcció. 
• Delimita clarament les funcions i responsabilitats, la propietat i la rendició de comptes. 
• Ofereix un enfocament pràctic per a gestionar l’aplicació de la política de desforestació, garantint l’alineació amb els programes i procediments existents.

Pas 4: Comprometre’s amb els proveïdors i augmentar la traçabilitat

Una vegada establerta o actualitzada la política, és important començar a comunicar als proveïdors el nou compromís, els requisits de dades i les expectatives de proveïment. Un aspecte especialment important serà la millora de la traçabilitat. El EUDR exigeix a les empreses que importen o exporten productes bàsics que facilitin les coordenades geogràfiques de l’explotació agrícola, forestal o pasturatge de la qual procedeix el producte.  

Per a obtenir, conservar i comunicar la informació requerida serà necessari:

• Avaluar quines eines i plataformes utilitza actualment l’empresa per a recopilar informació sobre els proveïdors. 
• Determinar com es mantenen aquestes dades mitjançant plataformes i programari. 
• Avaluar com s’incorporen les dades a la gestió de riscos. 
• Definir els responsables en l’empresa de presentar la declaració de diligència deguda per a cada producte al sistema d’informació

Existeixen diverses eines que poden ajudar les empreses a recopilar informació sobre proveïdors, com Anthesis Compliance Suite (ACS). ACS és una eina fiable que pot automatitzar el procés de recopilació de dades EUDR. S’integra a la perfecció amb els principals sistemes empresarials com SAP, Oracle, PTC, Siemens, etc. garantint una transferència fluida de la informació. A més, oferim serveis de validació experts amb el nostre equip d’analistes per a garantir la precisió i fiabilitat de les seves dades.

Pas 5: Monitoratge 

L’obtenció de coordenades de geolocalització és el que permet a empreses i reguladors detectar la desforestació sense haver de dispersar-se per milions de llocs. Mitjançant l’ús de dades de geolocalització i tecnologia per satèl·lit, les empreses poden detectar canvis i fer un seguiment amb els proveïdors i el personal sobre el terreny per a confirmar si s’ha produït desforestació i la seva magnitud. 

La UE ha publicat recursos per a ajudar a les empreses en el seguiment i l’avaluació, que poden consultar-se en l’Observatori Forestal. La Guia operativa sobre seguiment i verificació del Accountability Framework, així com les eines d’avaluació de riscos, traçabilitat i seguiment, també ofereixen orientació sobre el que cal tenir en compte i buscar a l’hora de desenvolupar un enfocament de seguiment (per exemple, resolució de les imatges, tipus de boscos coberts, temps d’òrbita), així com plataformes i associacions reconegudes. 

Independentment que el seguiment es realitzi internament o a través d’un soci de teledetecció, les empreses hauran de garantir que l’enfocament o eina de seguiment sigui coherent amb el EUDR i que existeixin protocols per a verificar i abordar els casos de desforestació identificats.

Pas 6: Identificar socis més enllà de la cadena de subministrament

Els passos de l’u al cinc s’han centrat en el que les empreses hauran de fer internament i amb els seus proveïdors i possibles socis de teledetecció per a preparar-se per al EUDR. No obstant això, per a crear els canvis necessaris perquè el EUDR tingui un èxit durador, les empreses hauran de formar associacions més enllà de la seva cadena de subministrament. 

No hi ha una forma única de col·laborar, però la Guia operativa de la AFI ofereix alguns consells per a començar:

• Identificar als grups d’interès dels sectors, jurisdiccions i/o paisatges amb els quals contribuir.  
• Unir-se als esforços polítics actius o a les iniciatives de múltiples grups d’interès que operen en l’àmbit i/o sector del qual es proveeix l’organització. 
• Aconseguir que els socis actuals -proveïdors i altres actors de la cadena de subministrament- s’uneixin a la iniciativa. 

Moltes empreses se centren únicament en el que poden aconseguir en els pròxims sis mesos abans que el EUDR entri plenament en vigor. No obstant això, sabem que no es produirà el canvi necessari en els sectors i els entorns de proveïment si les empreses només se centren en garantir que la seva cadena de subministrament compleix la llei en lloc de centrar-se en el que poden aconseguir juntes. 

Tant si la teva empresa es troba en el primer pas com en el sisè, Anthesis és aquí per a ajudar-te en el teu viatge.