Optimitzar la gestió de dades ESG: Com seleccionar la plataforma ESG adequada per a la teva organització

Per què és important la gestió de dades ESG?

El començament de 2024 va portar un altre període de canvi per a la informació obligatòria ESG. Des de gener, hem assistit a l’aprovació de la CSDDD pels Estats membres de la UE, a l’aprovació de la SEC, i a uns requisits cada vegada més tangibles i destacats de la CSRD per a les organitzacions implicades.

Darrere d’aquests canvis, la necessitat d’identificar, avaluar i prioritzar els aspectes que són importants per a les empreses mai ha estat més important, i la capacitat de respondre a aquestes prioritats canviants amb bases de dades, processos de recopilació i estratègies d’informació clars, transparents i auditables és essencial per a l’èxit.

Les empreses que disposen de dades ESG precisos guanyen credibilitat davant els inversors, els activistes i el mercat. Els líders consoliden la seva posició com a autèntics defensors del benestar de la societat, la qual cosa repercuteix en els consumidors, cada vegada més conscients de l’impacte de les seves decisions de compra. A Europa, això serà cada vegada més rellevant amb la recent aprovació de la Directiva de la UE sobre Green Claims, per la qual les organitzacions podrien enfrontar-se a multes d’almenys el 4% de la facturació anual per declaracions ambientals vagues, enganyoses o infundades.

Informes eficaços, recolzats per una gestió de dades ESG de qualitat

El programa d’informació ESG de la teva organització ha de basar-se en processos sòlids de gestió de dades. I això es pot aconseguir implantant un sistema de gestió de dades ESG segur, integrat i alineat amb un marc ESG reconegut. Si s’aplica correctament, l’organització pot parlar amb confiança i franquesa sobre les seves dades i progressos en matèria de ESG. Encara que un sistema digital integrat de gestió ESG requereix una inversió inicial, hauria d’oferir un retorn de la inversió a curt termini en estalviar temps en processos manuals d’elaboració d’informes, gestió de dades i assegurament.

Existeixen moltes solucions informàtiques per a la gestió de dades ESG, com pots triar la més adequada?

Com seleccionar la plataforma de gestió de dades ESG adequada

A través de la nostra experiència en el desenvolupament de solucions digitals que impulsen la transformació en la gestió ESG, hem identificat sis característiques clau que són essencials per a una plataforma de dades ESG eficaç:

1. Configurabilidad: Les empreses solen tenir les seves dades ESG en sistemes dispars: Excel, CRM o simplement un munt de correus electrònics. La plataforma que triï ha de recopilar i integrar les seves dades de manera que s’adapti ràpidament a la seva situació. Les empreses més avançades també poden integrar les seves dades mitjançant una API.
2. Alineació amb marcs ESG reconeguts: La inclusió de marcs com les Normes Europees per a l’Elaboració d’Informes de Sostenibilitat (ESRS) o la Iniciativa Mundial per a l’Elaboració d’Informes (GRI) és vital per a garantir la coherència i comparabilitat dels informes. Triï una plataforma que inclogui els marcs que necessita o informi’s sobre la incorporació a mesura dels marcs ESG que necessiti per a respondre als requisits de les parts interessades.
3. Coneixements tècnics i experiència en assessorament: La gestió de dades ESG no es treballa del no-res. L’organització ha de treballar amb un proveïdor que pugui ajudar a alinear-se amb altres elements de la seva estratègia ESG. Per exemple, proporcionant suport i experiència en el compliment dels requisits de la Directiva sobre Informació de Sostenibilitat Corporativa (CSRD) i la gestió de dades. Comptar amb coneixements amplis i profunds sobre temes ESG és essencial per a ajudar l’empresa a abordar els impactes, riscos i oportunitats que són més importants i a identificar les oportunitats comercials que podrien presentar.
4. Seguretat: Això és primordial per a salvaguardar la informació ESG sensible i garantir el compliment de la normativa sobre privacitat. L’eina ha d’incorporar mesures de seguretat sòlides per a protegir la integritat de les dades i impedir l’accés no autoritzat. El hacking ètic periòdic i un procés de gestió d’incidents són també indicadors de bones pràctiques. Com a mínim, cal buscar plataformes amb un certificat de gestió de la seguretat de la informació, com a ISO 27001.
5. Accessibilitat i facilitat d’integració: La integració amb els sistemes actuals de l’empresa i una interfície intuïtiva i lògica que minimitzi la necessitat de formació són fonamentals per a facilitar una adopció sense problemes i maximitzar l’eficiència operativa.
6. Traçabilitat i qualitat de les dades: Cal assegurar-se que la plataforma triada permeti elaborar informes complets i concordes amb l’estratègia establerta per l’organització. Per exemple, la plataforma ha de poder crear resultats i informes personalitzats en línia amb qualsevol possible sol·licitud de dades i que tots els resultats puguin ser plenament provats o referenciats amb finalitats d’auditoria. Si l’organització (o un tercer) s’encarrega de la garantia de qualitat, ha de fer-ho directament en la plataforma per a mantenir la integritat de les dades i estalviar temps.

En avaluar les possibles eines en funció d’aquests criteris, la teva organització pot seleccionar la solució que li proporcioni confiança en els seus informes ESG. Això ajudarà a prendre decisions, recolzarà les seves iniciatives ESG i, en última instància, permetrà millorar el rendiment en matèria de sostenibilitat.

La nostra plataforma de gestió de dades ESG, MERO, ha estat dissenyada per a integrar la sostenibilitat en la seva estratègia empresarial sense fissures. Recolzat per més d’una dècada d’experiència, MERO ha ajudat a més de 200 organitzacions a navegar les seves dades ESG i de sostenibilitat.